אימות מסמכים ציבוריים

שאלה: היכן מבצעים אימות מסמכים ציבוריים?

תשובה: הענף לאימות מסמכים ציבוריים מאמת מסמכים ישראלים שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות בישראל על פי אמנות והסכמים בינלאומיים (בעיקר אמנת האג).

שאלה: מהי צורת אימות המסמכים המקובלת עבור אזרחות אירופאית?

תשובה: מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג באירופה, יאומתו בחותמת Apostille ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה.

שאלה: אילו מסמכים יש לאמת בחותמת אפוסטיל עבור אזרחות אירופאית?

תשובה: א. תעודת לידה, ב. תעודת שינוי שם, ג. תעודת יושר.
ישנתם מקרים שתידרש גם תעודת נישואין / גירושין, תמצית רישום מרשות האוכלוסין ועוד.

שאלה: כיצד ניתן לקבל שירות אימות מסמכים של משרד החוץ?

תשובה: הגעה למשרדי ממשלה מחייב זימון תור מראש.
זימון התור באמצעות אפליקציה My Visit או בקישור הבא.

קבלת קהל: שדרות יצחק רבין 9, קריית הלאום, ירושלים.
השירות ניתן במקום בטיפול של עד 10 מסמכים בלבד.

שאלה: כיצד ניתן לקבל שירות אימות מסמכים באמצעות דואר ישראל?

תשובה: אזרח הנדרש לקבל חותמת אפוסטיל, מתבקש להעביר את בקשתו באמצעות דואר ישראל לכתובת: משרד החוץ שדרות יצחק רבין 9 עבור האגף הקונסולרי (מחלקת אימות מסמכים) ת.ד. 3013 ירושלים.

שאלה: כיצד ניתן לקבל שירות אימות מסמכים באמצעות דואר ישראל?

שאלה: מה האגרה עבור כל תעודה הנדרשת באפוסטיל?

תשובה: בהתאם לקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, תיגבה אגרה עבור אפוסטיל ( Apostille).
סכום האגרה יעודכן מדי שנה בתאריך 1 בינואר.

נכון לשנת 2023, תשלום אגרה עבור כל תעודה הנדרשת באפוסטיל עומד על 38 ₪.

שאלה: מה הם אמצעי התשלום עבור חותמת אפוסטיל?

תשובה: ניתן לשלם באמצעות שרת התשלומים הממשלתי או באמצעות בנק הדואר – יש להפקיד את הסכום הנדרש לחשבון מספר 0-026789

שאלה: אילו מסמכים יש לצרף בתוך המעטפה?

תשובה: יש לצרף למסמכים הנדרשים לאימות, קבלה המעידה על תשלום אפוסטיל עבור האימות/ים ומעטפה ריקה מבוילת עם כתובתכם המדויק למשלוח חזרה. את המעטפה (להחזרת המסמכים) מומלץ לבייל כדואר רשום על מנת שיהיה באפשרותכם לעקוב אחר המשלוח.

שאלה: האם ניתן להגיע / לשלוח תעודות שאינן מקוריות?

תשובה: לא. על מנת לאמת את התעודה יש לשלוח תעודה מקורית ולא מצולמת עם חתימת פקיד. במקרים בהם ישנה תעודה לא מצולמת ועליה חתימה מקורית של פקיד מורשה חתימה התעודה תתקבל.

שאלה: יש לי תעודה מקורית אשר הונפקה על ידי משרד הפנים, אך היא ללא חתימת פקיד האם תעודה כזו מתקבלת?

תשובה: רשות האוכלוסין מנפיקה תעודות עם חתימה אלקטרונית. יש לשים לב שרשום על התעודה "תעודה זו הונפקה מהמערכת הממוחשבת של מרשם האוכלוסין". לפיכך, תעודה שאינה אלקטרונית ואינה חתומה לא ניתן לאשרה.
להנפקת תעודה לחצו כאן

שאלה: עליי להגיש תעודת יושר מאומתת לחו"ל, מה עליי לעשות?

תשובה: להיכנס לאתר המשטרה ולהזמין תעודת יושר לחו"ל. קיימות שתי אפשרויות:

להזמין את תעודת היושר לאחת מהנציגויות הזרות בארץ (לדוגמא שגרירות בתל אביב) ובאופן עצמאי לגשת לשגרירות לאסוף את התעודה, לאחר מכן להגיע למשרד החוץ לצורך אפוסטיל.
להזמין את תעודת היושר מאתר המשטרה, לשלם מראש עבור אפוסטיל. לציין את נציגות ישראל אליה הנכם מעוניינים להעביר את התעודה. התעודה תישלח מאומתת לנציגות ישראל על פי בחירתכם (הליך זה לוקח זמן רב).

שאלה: כיצד ניתן לאמת תעודת גירושין?

תשובה: על מנת לאמת תעודת גירושין, יש לגשת לאחד מבתי הדין הרבניים (רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים).
לקבל מהם חתימה בגב המסמך. לאחר מכן יש להגיע למשרד החוץ לקבלת חותמת אפוסטיל.

שאלה: ברצוני לאמת תעודת נישואין, מה עליי לעשות?

תשובה: עליך להחתים את התעודה במשרד לשירותי דת בכתובת: כנפי נשרים 7.
ניתן להגיע לשם או לשלוח את התעודה בדואר. רק לאחר שמתקבלת חתימת המשרד לשירותי דת בגב התעודה ניתן לאמת את התעודה.

אימות מסמכים ציבוריים